一、文件依据
厦海职院〔2022〕3号厦门海洋职业技术学院关于成立学生社团建设管理评议委员会的通知.pdf
厦海职院〔2021〕172号关于印发《厦门海洋职业技术学院学生社团管理条例》等学生社团管理系列文件的通知.pdf
社团管理理念简要说明版：
二、学生社团申报
1.社团申请书（为什么想申请社团）一份，准备好电子版
2.社团章程电子版一份。
请按照模板准备：
学生社团章程示范文本(2023版）.doc
章程预览：学生社团章程示范文本（2023版）
3.学生社团负责人申请审批截图，申请程序请在“智慧学工”易班完成。
流程演示：如何审批学生社团社长
4.学生社团指导老师申请审批截图，申请程序请在教师办公OA上完成。
演示流程：如何审批社团指导教师（包括申请退出流程）
做好以上四个准备后，可以在学校第二课堂上申请创建。
学生社团创建演示流程：
在第二课堂已经有落实学生社团信息的社团组织，请注意以下要求：
为加强第二课堂系统使用，为2024年的线上年审做好充分准备，请完成以下第二课堂线上内容整改：
1.确保本社团在第二课堂中有线上社团资料存在（申报）。申报人请全部改为现任指导教师。（指导教师和社长可以修改）
2.所有社团组织类型全部改为校级组织。不要选其他选项，否则将被解散。
3.社团类型请在：学术科技类、文化体育类、思想政治类、创新创业类、自律互助类五种类型中选择，且唯一（不要多选）。
4.要求所属的社团成员学生成员全部更新，且人员数要高于20人，每个人成员不能参加超过两个社团。
三、学生社团活动开展
学生社团活动的第一管理责任人为社团指导教师，第一责任单位为挂靠管理单位。
学生社团活动的开展属于第二课堂部分，可以依托第二课堂、易班、新闻作为活动记录。社团指导老师或者社长在第二课堂发起活动，可以依托定位、二维码等作为活动成员签到记录。
四、学生社团组织审核
1.审核流程从2024年春季开始，依托第二课堂线上执行。
2.审核材料清单变化如下：
1_学生社团登记表（团委制定）.docx 不再采用纸质版本，以第二课堂社团登记信息为准。
20210414学生社团培训指导计划（学工制定）.doc 不再采用纸质版本，以教师办公OA审核信息截图和电子资料为准。
20210418社团指导老师登记审批表（学工制定).doc 不再采用纸质版本，以教师办公OA审核信息截图为准。
学生社团候选人申报表模板（团委制定）.docx 不再采用纸质版本，以“智慧学工”（易班）申报截图为准。
附件2.社团成员构成汇总表.xlsx 不再采用纸质版本，以第二课堂社团登记信息为准。
附件3.社团年度活动情况表.xlsx 不再采用纸质版本，以第二课堂社团活动信息、新闻、易班截图等为准。
附件5.社团年度财务报表模版.xls 不再采用纸质版本，以第二课堂系统年度活动信息登记上增加填写预算、决算自动累 加为准。
学生社团指导教师日常工作登记表.docx 不再采用纸质版本，以第二课堂年审系统登记信息为准（自动提取第二课堂数据+第二课堂自行 填写数据累加为准，团委审核社团活动次数，学工审核教师指导课时数）
