通知公告
厦门海洋职业技术学院关于开展2021届毕业生文明离校工作的通知

为扎实做好2021届毕业生文明离校工作,确保疫情防控各项措施落实,确保“安全、感恩、文明、有序”离校,以充分展现我校毕业生理想与责任并存、追求与担当一体的精神风貌,现将有关事项通知如下

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指引,坚持“以生为本”和“三全育人”工作理念,围绕“立德树人”根本任务,以思想政治教育为先导,以安全稳定为重点,以毕业生安全、文明、有序离校为总要求,坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一,营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、务实热烈的良好氛围。

二、组织领导

(一)学校学工工作组

学校成立以分管校领导为组长,学生工作部正副部长、相关工作人员组成的学工工作组,具体负责学校毕业生文明离校的各项协调工作。

(二)学院工作组

各学院成立由党总支书记或主持工作副书记任组长,学院班子成员、专业负责人、辅导员和班主任为成员的毕业生文明离校工作组,制定本学院毕业生文明离校工作实施方案,落实各项具体工作。

三、主要任务

(一)深入开展毕业生主题教育。各学院要严格按照学校《2021届毕业生主题教育方案》相关要求,高度重视,精心组织实施,确保教育实效。

(二)切实加强毕业生文明离校管理。各学院要针对毕业班的特点和可能存在的问题,制定并落实相应的管理措施,及时排查和消除各种安全隐患和苗头,维护毕业生离校期间学校正常的教学、管理和生活秩序。

1.落实毕业生文明离校责任人制度。各学院要在毕业班各班级和毕业生宿舍中确定文明离校责任人,配合相关部门做好毕业生离校手续办理、宿舍验收等工作,负责填写《2021届毕业生文明离校宿舍卫生验收登记表》并上交学院。

2.严肃校规校纪。要求所有毕业生做到六个严禁:一是严禁毕业生个人或集体在离校前组织或参加任何形式的聚餐酗酒活动;二是严禁损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等;三是严禁在宿舍内使用大功率、不合格、易燃等违规电器;四是严禁在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等;五是严禁留宿异性或外来人员;六是严禁参与任何形式的赌博活动。对违纪行为的责任人和参与者均按规定从严从快查处,直至取消派遣资格,暂缓转递档案,将处理结果通报用人单位等,并对违纪单位或个人进行追责。

3.加强毕业生离校期间值班辅导员对毕业生宿舍的巡查工作。做到每日必巡,及时发现问题,排除隐患;出现突发事件或发现苗头性问题要第一时间报告,并及时、妥善处理。

4.落实毕业生文明离校情况报告制度。从5月10日开始至毕业生全部离校,各学院要指派一名辅导员担任信息员,于每天下午5点前将当天的毕业生文明离校情况报告学生工作部。(信息员名单于5月8日前报学生工作部)。

(三)用心做好毕业生离校服务。为规范毕业生离校流程,方便毕业生办理离校手续,学生工作部继续在翔安校区学生事务服务中心设立毕业生离校服务指导站,为毕业生办理各种离校手续提供指导服务。

请各相关单位按照“统一部署、一次告知、简化程序、热情高效”的原则,主动、及时、认真做好毕业生毕业鉴定、毕业生材料归档、党团组织关系转移等工作;及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证;扎实做好后勤保障、安全保卫、行李托运、档案转递等工作。  

四、工作分工

(一)学生工作部

1.指导学院做好毕业生文明离校教育工作;2.负责拟定毕业生文明离校工作方案,发布毕业生离校须知,做好离校协调工作;3.指导学院做好毕业生登记表的填写、归档工作;4.负责受处分毕业生评议、解除等工作;5.负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作;牵头落实毕业生离校期间辅导员值班安排及离校情况统计,会同有关部门处理突发事件;7.协助做好各学院毕业典礼相关工作;8.做好毕业生离校的其它工作。

(二)各二级学院

1.做好毕业生文明离校教育工作,组织开展文明离校活动;2.结合实际筹办好本学院毕业典礼,并组织好学生积极参与;3.落实党团组织关系的转移;4.及时准确做好毕业生材料归档工作;5.做好学生宿舍文明教育和管理工作,督促做好毕业生宿舍物品核查、检查验收工作,组织毕业生做好宿舍清扫;6.落实毕业生离校期间辅导员值班和信息报送工作,预防和处置突发事件;7.做好毕业生文明离校及宿舍验收登记工作;8.及时做好困难毕业生和特殊情况毕业生的帮扶和疏导工作;9.做好毕业生离校的其它工作。

五、工作要求

(一)加强领导,靠前指挥。毕业生文明离校工作涉及面广,责任重大,关系到全体毕业生的切身利益,关系到学校的安全稳定和社会声誉,各单位要高度重视,认真细致做好毕业生文明离校教育、管理与服务工作。各单位主要领导要亲自抓、靠前指挥,明确工作责任,强化监督指导,层层落实责任,做到人员安排到位、任务分解到位、工作检查到位。

(二)周密安排,细化方案。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重,有关部门和各学院要加强协调,密切配合,根据学校安排和自身实际制定科学合理的实施方案,确保各项工作有序开展。要制定突发事件预案,加强值班值守,认真排查隐患,杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生,确保学校安全稳定。

(三)以生为本,热情周到。凡与毕业生工作有关的部门和人员要切实为毕业生离校提供方便,规范流程,简化手续,想尽一切办法,克服一切困难,为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各学院和相关部门要切实关心关注未毕业、家庭经济困难、心理脆弱、易冲动等毕业生群体,通过开展教育引导、心理疏导、措施帮扶,妥善化解矛盾纠纷,树立其积极健康的心态。

六、工作保障

为加强文明离校工作力量,保障工作顺利进行,在文明离校工作开展期间,学生工作部将为各学院按每班一名核拨临时勤工助理名额,时限1个月,酬劳500元/月。学生助理负责协助毕业班辅导员做好毕业班学生文明离校的各种手续办理、宿舍内务整理等工作。具体招聘、管理、考核等事宜由各二级学院自行决定。


厦门海洋职业技术学院学生工作部

2021年4月30日


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